Actievoorwaarden
Bellefleurs WorldPride UNITY BINGO

Georganiseerd door Stichting Eberhardjes Amsterdam

Download hier de actievoorwaarden als PDF.

Versie 1.0 | Amsterdam, juni 2026

Stichting Eberhardjes Amsterdam organiseert ter gelegenheid van WorldPride Amsterdam 2026 de sponsoractie Bellefleurs WorldPride UNITY BINGO. Met deze actie vieren we de 170 nationaliteiten die Amsterdam rijk is, en zamelen we samen geld in voor de deelname en aankleding van de boot van Dolly Bellefleur aan de Canal Parade op 1 augustus 2026.

Door deel te nemen aan deze actie aanvaard je deze actievoorwaarden. Lees ze daarom goed door.

Artikel 1. De organiserende partij

Deze actie wordt georganiseerd door: 

• Naam: Stichting Eberhardjes Amsterdam (hierna Stichting Eberhardjes)
• Contactadres: info@eberhardjes.nl
• Website: www.eberhardjes.nl

Stichting Eberhardjes Amsterdam is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 2. Doel van de actie

De UNITY BINGO heeft twee doelen:

• Het financieren van de deelname en aankleding van de boot van Dolly Bellefleur aan de WorldPride Canal Parade 2026.
• Het vieren van de diversiteit van Amsterdam: elke sponsoring vertegenwoordigt één van de 170 nationaliteiten die de stad rijk is.

Alle donaties, ongeacht of de BINGO wordt behaald, gaan volledig naar de deelname en aankleding van de boot van Dolly Bellefleur. De extra prijzen voor deelnemers worden alleen uitgekeerd als de BINGO gezamenlijk wordt behaald (zie artikel 6).

Artikel 3. Looptijd van de actie

• De actie start op 9 juni 2026.
• Sponsoren is mogelijk tot en met 31 juli 2026, tenzij de BINGO eerder wordt behaald.
• De Canal Parade en daarmee het hoogtepunt van de actie vindt plaats op 1 augustus 2026.
• Prijzen worden na de Canal Parade uitgekeerd, mits de BINGO is behaald. Hierover worden alle deelnemers na de Bingo geïnformeerd via het mailadres dat zij achterlaten.

Artikel 4. Deelname

Deelname staat open voor iedereen van 18 jaar of ouder. Minderjarigen kunnen alleen deelnemen met aantoonbare toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Deelname verloopt als volgt:

• Je kiest een land naar keuze en sponsort dit voor een bedrag van minimaal €10,-.
• Je doneert het bedrag direct via het online formulier op de website.
• Je kunt één of meerdere landen sponsoren. De vlag van een land wordt zichtbaar op de Bingokaart zodra het gezamenlijk gesponsord bedrag voor dat land €100,- of meer bedraagt. Meerdere deelnemers kunnen samen één land financieren. Een land kan ook voor meer dan
  € 100,- worden gesponsord.
• Je kunt andere mensen motiveren om ook deel te nemen. Na je donatie ontvang je een bevestigingsmail met informatie over hoe je anderen kunt enthousiasmeren en kun je aangeven welke prijs je wilt winnen, wanneer we samen Bingo halen.

Voorbeeld: Wil je Suriname op de kaart zetten? Dan is €100,- nodig. Je kunt zelf €10,- doneren en negen anderen uitnodigen om ook €10,- te doneren om zo samen BINGO te spelen en Suriname zichtbaar te maken op de bingokaart. Natuurlijk kun je ook afwachten tot anderen Suriname ook sponsoren en daarmee de vlag zichtbaar maken op de kaart.

Artikel 5. Ontbrekende landen aanmelden

De bingokaart bevat bij de start van de actie de nationaliteiten die op dat moment in Amsterdam vertegenwoordigd zijn. Staat jouw land er niet op, maar woon je wel in Amsterdam? Dan kun je dat land aanmelden voor toevoeging.

Dit werkt als volgt: 

• Je meldt het ontbrekende land aan via het contactformulier op de website of via info@eberhardjes.nl, onder vermelding van ‘Aanmelding land UNITY BINGO’.
• Team Eberhardjes beoordeelt de aanmelding en controleert of de betreffende nationaliteit in Amsterdam vertegenwoordigd is.
• Bij goedkeuring wordt het land toegevoegd aan de bingokaart en kun je het direct sponsoren. 
• Aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Over de beslissing wordt kort gecommuniceerd per e-mail.

Let op: het toevoegen van een land aan de bingokaart kan invloed hebben op de BINGO-configuratie (zie artikel 6). Stichting Eberhardjes communiceert eventuele wijzigingen via de website of op sociale media.

Artikel 6. Wanneer is de BINGO behaald?

De BINGO is behaald wanneer alle vlaggen op de bingokaart zichtbaar zijn. Een vakje op de bingokaart is ingevuld zodra het bijbehorende land een gesponsord bedrag van €100,- of meer heeft bereikt.

Stichting Eberhardjes stelt de uitslag vast en communiceert dit per e-mail aan alle deelnemers. Gedurende de BINGO worden deelnemers ook op de hoogte gehouden over de voortgang.

Wanneer de BINGO wordt behaald, zullen ook de prijzen worden uitgekeerd. 

Wordt de BINGO niet behaald?
Dan worden de prijzen helaas niet uitgekeerd. De donaties gaan in dat geval alsnog volledig naar de deelname en aankleding van de boot van Dolly Bellefleur. Donaties worden in geen geval teruggestort.

Artikel 7. Prijzen

Per deelname kun je één prijs uitkiezen. Je kun kiezen tussen een ticket voor het UNITY feest dat we in het najaar van 2026 organiseren of een doosje Eberhardjes ‘limited edition Dolly Bellefleur’.

Ticket voor het UNITY feest
Er is een beperkt aantal feesttickets beschikbaar; het exacte aantal wordt later bekendgemaakt. Tickets worden toegekend op volgorde van deelname en aanmelding, tot de maximale capaciteit is bereikt. Stichting Eberhardjes Amsterdam behoudt zich het recht voor om, zodra de maximale capaciteit voor het feest is bereikt, een alternatieve beloning aan te bieden, zoals een doosje Eberhardjes ‘limited edition Dolly Bellefleur’.

Doosje Eberhardjes ‘limited edition Dolly Bellefleur’
Samen met Dolly maken wij een unieke verpakking voor de Eberhardjes. Als we BINGO! hebben gehaald met z’n allen, krijg je, als je dat hebt aangegeven, een gratis pakketje met heerlijke Eberhardjes. Je ontvangt hierover bericht.

Meerdere prijzen winnen?
Wil je meerdere prijzen winnen? Doe dan vaker mee. Ben je gul geweest met je sponsoring en valt het aantal prijzen dat je ontvangt je tegen? Dat willen we te allen tijde voorkomen, we zijn juist zo blij met jou, en we willen dat jij dat met ons bent. Neem in dat geval contact met ons op via info@eberhardjes.nl, dan zoeken we samen naar een passende oplossing!

Artikel 8. Publicatie van naam en toelichting

Als deelnemer kun je toestemming geven voor publicatie van je naam en/of een korte toelichting op de bingo-website. Dit werkt als volgt: 

• Je geeft toestemming (of niet) via het online formulier bij je donatie.
• Je kunt een korte persoonlijke toelichting opgeven waarom je dit land sponsort. Verbindende, positieve teksten worden na goedkeuring gepubliceerd naast het gesponsorde land. 
• Toestemming voor publicatie kan op elk moment worden ingetrokken door een mail te zenden aan info@eberhardjes.nl. De naam of toelichting wordt dan binnen een redelijke termijn verwijderd.

Stichting Eberhardjes behoudt het recht om een toelichting te modereren en te weigeren zonder opgaaf van redenen, in ieder geval wanneer de toelichting: 

• Politieke, populistische of propagandistische taal bevat;
• Kwetsend, discriminerend of anderszins ongepast is.

Over moderatiebeslissingen of het niet plaatsen van een toelichting wordt niet gecorrespondeerd.

Artikel 9. Privacy en gegevensbescherming

Stichting Eberhardjes verwerkt je persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor:

• Het verwerken van je donatie en deelname aan de actie;
• Het communiceren over het verloop van de actie en de uitkering van prijzen;
• De publicatie van naam en/of toelichting op de website, uitsluitend na jouw toestemming.

De wettelijke grondslag voor de verwerking is de uitvoering van een overeenkomst (de deelname aan de actie) en, voor publicatie, jouw uitdrukkelijke toestemming.

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op vergetelheid: je kunt verzoeken je gegevens te laten verwijderen. 
• Recht op beperking van verwerking en recht van bezwaar.

Voor het uitoefenen van je rechten of vragen over privacy kun je contact opnemen via info@eberhardjes.nl. Gegevens worden uiterlijk twaalf maanden na afloop van de actie verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

Artikel 10. Aansprakelijkheid

Stichting Eberhardjes is niet aansprakelijk voor:

• Technische storingen of onbeschikbaarheid van de website of het betaalformulier;
• Verloren, vertraagde of onvolledige betalingen als gevolg van technische fouten;
• Onvoorziene omstandigheden die de uitvoering van de actie beïnvloeden, waaronder overmacht.

Deelname aan de actie is volledig op eigen risico van de deelnemer.

Artikel 11. Wijzigingen en voortijdige beëindiging

Stichting Eberhardjes behoudt zich het recht voor om de actie of deze actievoorwaarden te wijzigen of de actie voortijdig te beëindigen. In dat geval geldt het volgende:

• Wijzigingen worden tijdig gepubliceerd op de website en gecommuniceerd per e-mail aan deelnemers.
• Bij voortijdige beëindiging om omstandigheden buiten de invloed van Stichting Eberhardjes (overmacht), worden de donaties niet teruggestort maar gaan zij alsnog naar de boot van Dolly Bellefleur.
• Stichting Eberhardjes legt verantwoording af over ingrijpende wijzigingen die de rechten van deelnemers raken.

Artikel 12. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze actievoorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze actie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

Contact

Voor vragen over de actie, je persoonsgegevens of deze actievoorwaarden kun je contact opnemen via:

• E-mail: info@eberhardjes.nl 
• Website: www.eberhardjes.nl

We streven ernaar binnen vijf werkdagen te reageren.